Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), welche/r unser Team unbefristet in Vollzeit mit 39,83 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Sie werden Teil einer dynamischen Handwerksinnung, welche sich auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Anlagenmechanikern SHK spezialisiert hat und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Organisation administrativer Abläufe leistet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Geschäftspartnern
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Formularen und Berichten
• Unterstützung in Aus-/ Fort- und Weiterbildung
• Terminplanung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Datenverwaltung und -eingabe
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams bei Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 39,83 Stunden pro Woche (5-Tage-Woche)
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Nutzungsoption eines Jobrads sowie einem NRW-Ticket für den ÖPNV
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 2 Brauchtumstage
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung

Seit über 20 Jahren sind wir in Sachen Holzpelletheizungen Partner der Firma ÖkoFEN Heiztechnik GmbH. In unserem Ingenieurbüro in Bornheim planen wir in enger Zusammenarbeit mit Architekten, Bauherren und Fachhandwerksbetrieben die optimale ÖkoFEN-Holzpelletheizung für die individuellen Ansprüche unserer Kunden. Wir bieten Lösungen für Alt-/ und Neubau und finden für jede Situation eine passgenaue und fachkompetente Heizungsanlage. Um eine einwandfreie Funktion unserer Anlagen zu gewährleisten wird jede Inbetriebnahme durch unseren technischen Werkskundendienst durchgeführt. Im weiteren Verlauf bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit unseren fachgerechten Wartungsservice sowie bei technischem Bedarf unseren Werkskundendienst zu nutzen. Für diesen Arbeitsbereich suchen wir einen engagierten und leistungsbereiten Mitarbeiter, der sich mit viel Motivation innerhalb der täglichen Praxis auf Seminarbasis in unserer Akademie zum Spezialisten für Holzpelletheizungen qualifizieren möchte.

Über uns:

• In unserem familiär geführten Unternehmen steht jeder Mitarbeiter an oberster Stelle.
• Wir schätzen die geleistete Arbeit sowie den täglichen Einsatz und legen Wert darauf uns regelmäßig auszutauschen.
• In Teamsitzungen und Arbeitsgruppen arbeiten wir im Rahmen eines modernen Qualitätsmanagements an einer optimalen Firmenarchitektur.
• Jeder Mitarbeiter bringt sich mit seinen persönlichen Potentialen ein und soll sich mit seiner Arbeit wohl fühlen.
• Im Rahmen einer agilen Geschäftsführung legen wir Wert darauf unsere Mitarbeiter auf Augenhöhe in ihrer Arbeit zu unterstützen.
• Zentrale Werte unserer täglichen Arbeit sind Offenheit für Neues, Einsatzbereitschaft und ein wertschätzender Umgang miteinander.
• Wichtige Strategien, gemeinsame Ziele und Vorgehensweisen werden miteinander im Team besprochen.

Wir bieten:

• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
• Eigenes modernes Firmenfahrzeug
• Leistungsgerechte Vergütung
• Freundliches und junges Arbeitsumfeld
• Digitale Arbeitsweise mit eigenem Tablet
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Technische Ausbildung als Anlagenmechaniker SHK, Mechatroniker, Industriemechaniker, oder vergleichbar
• Führerschein der Klasse B
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Lust auf die Teilnahme an Schulungen in der ÖkoFEN Akademie, um sich zum Spezialisten für Pelletheizungen zu qualifizieren
• Interesse an regenerativen Energien
• Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung

Ihre Aufgaben:

• Lehrtätigkeit in der überbetrieblichen Unterrichtung gemäß Ausbildungsordnung zum Anlagenmechaniker SHK und in den Kursen der Fort- und Weiterbildung der Innung SHK Köln.
• Ständige Weiterentwicklung der Lehrveranstaltungen in fachlicher und didaktischer Hinsicht.

Ihr Profil:

• Meisterqualifikation in dem oben genannten Gewerk oder gleichwertige Qualifikation mit Ausbildungsberechtigung.
• Fachwissen in den Bereichen/Teilbereichen TRGI, TRWI, Hydraulik, Steuerungs- und Regelungstechnik, Gas- und Öltechnik sowie Wärmepumpen.
• Gerne auch die Berechtigung im Umgang mit Klima- und Wärmepumpenanlagen.
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit.
• Das Interesse, Wissen an junge Menschen weiterzugeben

Unser Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche)
• Eine Bezahlung nach TV-L
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem super netten Team zu Top Bedingungen