Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), welche/r unser Team unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Sie werden Teil einer dynamischen Handwerksinnung, welche sich auf die Aus-, Fort- und Weiter-bildung von Anlagenmechanikern SHK spezialisiert hat und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Organisation administrativer Abläufe leistet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Korrespondenzen und E-Mails
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitgliedern und Geschäftspartnern
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Formularen und Berichten
• Terminplanung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Datenverwaltung und -eingabe
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungenund Teams bei Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Nutzungsoption eines Jobrads sowie einem NRW-Ticket für den ÖPNV
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 2 Brauchtumstage
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kundenbetreuung und -kommunikation
• Durchführung von Recherchen und Datenerfassung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Mittlere Reife
  oder gleichwertiger Abschluss)
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  (schriftlich und mündlich)
• Grundlegende Kenntnisse in MS Office-Anwendungen wünschenswert
  (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot:

• Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einer erfolgreichen Handwerksinnung
• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit erfahrenen Ausbildern und Kollegen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven nach erfolgreicher Ausbildung
• Eine attraktive Ausbildungsvergütung entsprechend den tariflichen Bestimmungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Ihre Aufgaben:

• Lehrtätigkeit in der überbetrieblichen Unterrichtung gemäß Ausbildungsordnung zum Anlagenmechaniker SHK und in den Kursen der Fort- und Weiterbildung der Innung SHK Köln.
• Ständige Weiterentwicklung der Lehrveranstaltungen in fachlicher und didaktischer Hinsicht.

Ihr Profil:

• Meisterqualifikation in dem oben genannten Gewerk oder gleichwertige Qualifikation mit Ausbildungsberechtigung.
• Fachwissen in den Bereichen/Teilbereichen TRGI, TRWI, Hydraulik, Steuerungs- und Regelungstechnik, Gas- und Öltechnik sowie Wärmepumpen.
• Gerne auch die Berechtigung im Umgang mit Klima- und Wärmepumpenanlagen.
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit.
• Das Interesse, Wissen an junge Menschen weiterzugeben

Unser Angebot:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche)
• Eine Bezahlung nach TV-L
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem super netten Team zu Top Bedingungen